物品从一个地方流动或分配到另一个地方，暂时或中途停留而驻扎，所需的建筑物或临时所搭建的帐篷叫做货仓．这是货仓的定义． 货仓的管理人就主要是看管其存放的物料，要在相关表格中明确记载入物料时间和出时间，物料的种类，颜色，形状，大小，数量，名称，规格，是否是急货？送货人和收货人等都要明确记载。 在货仓里一般存放的物品都最多不能超过6个月，若超过有效期就应立即返回仓库或总部，及整个程序首脑所在地。因货物的采购，备仓，收发货，换料，补料，物料安排等很多程序都不在货仓的职责范围中。若过有效期物料没有立即返回指定地点，也没有在经上级批准，及报告这个程序中所出现的错误：遗失，及各种罚款，处罚，刑事等均由货仓管理法人负责。